Informativa Privacy ai sensi del Regolamento UE N. 2016/679 (cd. GDPR – GENERAL DATAPROTECTION REGULATION)


Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE n. 2016/679 (GDPR – General Data Protection)
BOLASPORT SSD, in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Roma, Via
Luigi Perna n. 25, Ti fornisce le seguenti informazioni.

I.Titolare del trattamento.
La Società Sportiva Dilettantistica BolaSport SSD, C.F. / Partita I.V.A. 14237301008 con sede legale
in Roma, Via Luigi Perna n. 25, 00142 Roma, in persona del suo legale rappresentante pro
tempore (di seguito anche solo il “Titolare” o la “Società”) è, ai sensi dell’art. 4, n. 7) e dell’art.
24 del Regolamento Ue n. 2016/679, il Titolare del trattamento dei dati personali raccolti e
trattati nell’ambito dei rapporti contrattuali e/o commerciali in essere.

II.Finalità del Trattamento
I dati personali forniti saranno oggetto delle seguenti finalità di trattamento:
1) Esecuzione dei rapporti associativi di Atleti e Insegnanti tecnici di Padel tesserati con la
Federazione Italiana Tennis (o FIT) oppure con altri Enti Promozione Sportiva;
2) Esecuzione dei rapporti associativi di giocatori dilettantistici di Padel;
3) Organizzazione di partite di padel tra gli iscritti alla Società mediante:
➢ l’applicazione mobile “Sistema Play!” (di seguito anche solo la “BolaApp”);
➢ il servizio di registrazione e autenticazione su sito web (mediante username e
password) www.bolapadelclub.com per prenotare partite, partecipare a tornei ed
eventi organizzati dalla Società;
4) Adempimento degli obblighi di legge e statutari connessi ai rapporti associativi di cui sopra
nonché dalle disposizioni impartite dalla FIT e/o dal CONI e/o da Ente promozione sportiva;
5) Gestione amministrativa del rapporto di Società e/o tesseramento di cui sopra;
6) Disciplina fiscale (registro fiscale IVA, etc.);
7) Adempimento degli obblighi di legge e/o delle richieste di dati e informazioni da parte delle
Autorità giudiziarie competenti e/o degli Organi di Vigilanza e/o degli Organi della Giustizia
Sportiva per l’espletamento degli obblighi di legge;
8) Promozione e organizzazione di tornei e competizioni sportivi di padel, eventi di promozione
e diffusione della disciplina del padel nonché promozione di attività funzionali all’attività
della Società Sportiva, anche mediante l’invio di pubblicazioni e notiziari agli iscritti mediante
newsletter trasmesse a mezzo di posta elettronica, ovvero mail, oppure mediante l’App
mobile “Bola Padel Club”e/o mediante la chat WhatsApp attiva tra il numero mobile del
BolaSport SSD e i propri iscritti;9) Promozione e organizzazione di eventi sportivi, culturali e di divulgazione socio-culturale;
10) Promozione e organizzazione di eventi sportivi o socio-culturali o di aggregazione per
conto di soggetti terzi (enti, persone fisiche, sponsor o partner commerciali del Bola);
11) Finalità di marketing e promozionali, attività di profilazione del Bola e/o di soggetti terzi,
con i quali il Titolare ha rapporti di natura contrattuale e/o di altra natura, connessi
all’esercizio delle attività istituzionali e alle attività sportive dell’Società (partners/scuole/
sponsor ecc.).

III.Categorie dati personali trattati dal Titolare.
1. I dati raccolti dal Titolare sono inerenti essenzialmente alla categoria di “dato personale” (così
come definito dall’art. 4, n.1) del Regolamento) e nello specifico si tratta di dati personali
identificativi quali: nome, cognome delle persone fisiche, codice fiscale e/o partita iva, indirizzo
di residenza o domicilio, estremi del documento d’identità e relativa copia per immagine,
telefono, indirizzo e-mail, eventuale numero della carta di credito, immagini (foto e/o video).
Si precisa che l’indirizzo di posta elettronica fornito dal Cliente o dal Dipendente o dal legale
rappresentante del Fornitore verrà utilizzato dal Titolare del trattamento per le finalità connesse
al contratto in essere potrà essere utilizzato per inviare richieste di integrazione di informazioni
o comunicazioni circa le modalità di adempimento del contratto stesso.
2. In occasione degli eventi socio-culturali, manifestazioni di aggregazione o con finalità
divulgative nonché in occasione delle manifestazioni sportive, amatoriali e competitive, i
partecipanti (sia atleti dilettantistici iscritti, sia gli ospiti e/o avventori del singolo evento)
potrebbero essere oggetto di riprese video e fotografiche da parte di dipendenti della Società
oppure di professionisti incaricati dal Titolare.
3. Tali dati personali (immagini video e/o fotografiche), nonché il nome (ed eventualmente anche
il cognome) oppure il nickname scelto dal giocatore di una gara o torneo potranno essere
pubblicati da BolaSport SSD sul proprio sito www.bolapadelclub.com e/o sulle pagine ufficiali dei
social network del Bola (tra cui Facebook, Instagram, canale Youtube) e/o sulla chat WhatsApp
attiva tra il BolaSport SSD e i propri iscritti per le finalità di cui ai punti nn. 1, 2, 3, 8, 9 e 10 dell’art.
II della presente Informativa.
Pertanto, qualora l’Interessato intenda opporsi al trattamento di immagini fotografiche o video
della propria persona o di un minore soggetto alla propria potestà genitoriale deve dichiararlo
espressamente al Titolare del trattamento mediante email e/o mediante dichiarazione scritta
consegnata personalmente a uno dei Responsabili interni o dei soggetti autorizzati al trattamento
dei dati impegnati presso l’Ufficio Segreteria e/o nella gestione dei singoli eventi del BolaSport
SSD.
3. Il Titolare può eventualmente trattare categorie particolari di dati personali di cui all’art. 9 del
Regolamento UE n. 2016/679 (tra cui a titolo meramente esemplificativo dati relativi allo stato
di salute e/o all’origine raziale o etnica) contenuti in documenti identificativi, certificati medici o
comunicati espressamente dall’iscritto o dall’ospite della Società (es. allergie o intollerante
alimentari o stato di disabilità fisica).

IV.Facoltatività del conferimento dei dati.
Il Cliente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta o comunque indicati
nella sezione “Contatti” per sollecitare l’invio di materiale informativo o di altre comunicazioni su
manifestazioni o competizioni sportive, eventi socio-culturali e/o di aggregazione o divulgazione.
Tuttavia, il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto
richiesto.

V.Natura del conferimento dei dati.
II conferimento dei dati e il relativo trattamento sono obbligatori in relazione alle finalità di cui al
precedente punto “Finalità del trattamento” nonché a quelle relative agli adempimenti dei
relativi obblighi di legge; ne consegue che l’eventuale rifiuto a fornire i dati per tali finalità potrà
determinare l’impossibilità del Titolare di dare corso all’erogazione del servizio di affitto dei
campi e degli spazi della Società per lo svolgimento di attività sportiva e/o socio-culturale.
Qualora il soggetto che conferisce i dati abbia un’età inferiore a 18 anni, tale trattamento è lecito
soltanto se e nella misura in cui, il consenso al conferimento e al successivo trattamento dei dati
è prestato o autorizzato da entrambi i genitori oppure dal soggetto che esercita la potestà
genitoriale i cui dati personali identificati 8nome, cognome, numero telefono, indirizzo email e
copia documento) sono acquisiti.

VI. Modalità del trattamento.
I dati personali verranno trattati in forma cartacea nonché in forma prevalente in forma
digitalizzata e informatizzata con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente
correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la
riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle
disposizioni vigenti (tra cui l’art. 32 del Regolamento). I dati raccolti e trattati verranno inseriti
nelle pertinenti banche dati alle quali potranno accedere, e quindi aver conoscenza dei dati, solo
gli operatori espressamente designati dal Titolare quali Responsabili del trattamento, interni e/o
esterni, ai sensi dell’art. 28 del GDPR oppure espressamente autorizzati dal Titolare ad essere
nominati quali sub-Responsabili nonché le persone fisiche autorizzate al trattamento sotto la
diretta autorità del Titolare o del Responsabile del trattamento dei dati ai sensi del combinato
disposto degli artt. 29 del Regolamento UE n. 2016/679 e 2-quaterdecies del D.lgs. n. 196/2003
(Codice Privacy), i quali potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione,
raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni
di legge necessarie a garantire, tra l’altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza,
l’aggiornamento e la pertinenza dei dati nel rispetto delle finalità dichiarate.

VII.Durata del trattamento.
I dati saranno trattati per tutto il tempo necessario allo svolgimento del rapporto associativo e/o
contrattuale e/o commerciale in essere ed esaurite le finalità sopra indicate e quelle previste
dalla legge i dati saranno cancellati dal Titolare. Resta inteso che gli stessi verranno, comunque,
automaticamente cancellati dal server allo scadere del quinto anno della loro acquisizione e/o
dalla cessazione ininterrotta del rapporto associativo.

VIII.Soggetti terzi destinatari dei dati personali trattati da BOLASPORT SSD.
Il Titolare può procedere, ai fini della realizzazione dello scopo di cui alle finalità sopradescritte,
alla comunicazione e/o trasmissione di tutti o solo parte dei dati da Te forniti a: i) soggetti terzi
Contitolari del trattamento ai sensi dell’art. 26 del Regolamento; ii) Responsabili esterni del
trattamento nominati e autorizzati dal Titolare del Trattamento stesso (ad es. di servizi
informatici, di outsourcing, consulenti fiscali e del lavoro e liberi professionisti) nel rispetto delle
disposizioni di legge in materia di sicurezza dei dati.
Nello specifico, in relazione alle finalità di trattamento dati indicate, il Titolare potrà comunicare
e/o trasmettere e/o diffondere i dati personali ai seguenti soggetti e/o alle categorie di soggetti
sotto indicati:
▪ FIT (anche Coni e ente promozione sportiva)
▪ che collaborano con BolaSport SSD;
▪ collegate contrattualmente con BolaSport SSD. Tra queste i dati saranno trattati per conto
del Titolare Bola dalla società spagnola Territorio Portal Central S.L. (anche solo la “TPCMatchpoint) con sede in C/ Convent dels Carmelites n. 2, 46010 (Valéncia), nell’ambito dei
servizi erogati per il Bola attraversò il gestionale e la piattaforma dell’App mobile “Bola Padel
Club”
▪ Amministrazioni finanziarie e altre aziende o enti pubblici in adempimento d’obblighi
normativi;
▪ Autorità competenti e/o Organi di Vigilanza e/o Autorità Giudiziarie per l’espletamento degli
obblighi di legge;
▪ e studi legali per la tutela dei diritti contrattuali.

IX.Diritti degli Interessati.
Ai sensi dell’art. 13, paragrafo 2, lett. b) del Regolamento UE 2016/679, Ti comunichiamo che in
qualunque momento puoi rivolgerti al Titolare del trattamento per esercitare, in qualità di
Interessato, i seguenti diritti:
1) diritto di accesso ai dati personali ai sensi dell’art. 15 del Regolamento 2016/679;
2) diritto di ottenere la rettifica e/o integrazione dei dati ai sensi dell’art. 16 del Regolamento
2016/679:
3) diritto di chiedere ed ottenere la cancellazione dei dati ai sensi dell’art. 17 del Regolamento
salvo non ricorra una delle eccezioni di cui al paragrafo 3 del medesimo art. 17;
4) diritto di chiedere ed ottenere la limitazione del trattamento ai sensi dell’art. 18 del
Regolamento;
5) diritto alla portabilità dei dati ai sensi dell’art. 19 del Regolamento 2016/679;
6) diritto di opporsi al trattamento ai sensi dell’art. 21 del Regolamento 2016/679;
7) diritto di revocare il consenso ai sensi dell’art. 7, paragrafo 3 del Regolamento 2016/679,
senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della
revoca;
8) diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo (Garante Privacy).
Nei limiti e nel rispetto delle condizioni previste dai suindicati articoli del Regolamento UE n.
2016/679 e del Codice Privacy (D.Lgs. n. 196/2003), l’esercizio dei suoi diritti potrà avvenire in
forma scritta inviando una mail al seguente indirizzo: info@bolapadel.com

Ultimo aggiornamento 30 novembre 2022

Info e contatti:
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